2013年1月8日-10日，由中国科协年会办、贵州省年会筹备工作学术交流组、接待服务组共同组织的第十五届中国科协年会学术交流分会场对接暨酒店考察、签约活动在贵阳开展，年会分会场组织协调工作取得积极进展。

　　贵州省副省长、点点taptapapp安装下载主席、省筹备工作领导小组副组长谢庆生，在贵州点点taptapapp安装下载党组书记任湘生陪同下，于8日晚看望分会场承办单位以及省内协办单位人员，并共进晚餐。其间，谢庆生勉励承办单位和协办单位人员紧密配合、共同协作，为年会学术交流工作的顺利开展不懈努力。同时，他诚挚希望承办和协办单位依托年会平台，积极组织和动员全国院士专家赴黔支持“全国院士专家集中援黔行动”，为贵州经济社会发展提供智力支持。

　　8日下午，分会场对接工作会在贵阳召开。年会贵州省筹备工作领导小组学术交流组组长、点点taptapapp安装下载副主席路贵，接待服务组副组长、点点taptapapp安装下载副主席钱斌，中国科协学会服务中心交流处处长夏震，贵阳市政府办公厅纪检组长扬琴，贵阳市旅游产业发展委员会质量规范处处长黄新等出席会议。21个学术交流分会场承办单位人员(其余6家全国学会已于会前与相关酒店签约)，27个分会场贵州协办单位人员，经认真筛选的贵阳市内硬件、管理条件均符合年会相关要求的30家接待宾馆酒店相关负责人，中国科协学会服务中心交流处人员，贵州筹备工作学术交流组、接待服务组、综合协调组人员以及贵阳市政府相关人员约120人参加了会议。会议由夏震主持。

 

　　会上，夏震向全国学会和相关酒店说明了组织此次活动的目的，一是组织分会场承办单位全国学会与贵阳当地酒店面对面对接，初步了解酒店接待服务具体资源状况;二是各全国学会根据与相关酒店沟通交流情况，开展实地考察工作，争取尽快签约。希望各全国学会和省内协办单位充分利用此次活动安排，细致考察、尽早确定。希望各酒店在签约后尽快策划服务方案，按全国学会和协办单位要求，完善各类软硬件设施等。夏震还就分会场协办工作作了指导要求。

　　路贵向与会全国学会、贵州省内协办单位以及相关酒店全面介绍了年会分会场贵州省筹备工作进展情况，以及贵州省将积极为办好分会场提供保障服务的措施办法，从成立相关工作机构、开展宾馆情况摸底调查、协商选定分会场协办单位、明确协办工作职责任务等四个方面解读分会场组织协调工作的重要性和严肃性。为确保分会场组织协调工作顺利开展，贵州省主要从三个方面做好相应保障服务工作，一是明确分会场协办单位职责和11项工作任务，提出工作要求，强调省内协办单位要建立专门工作小组，制定保障服务方案，加强沟通协调，做好分会场保障及服务;二是在相关政策法规允许范围内，依据年会举办惯例，提供必要的经费支持;三是将由省筹备工作接待服务组制定详细、妥善的接待方案，为年会提供优质服务。路贵表示，贵州省将采取有效措施，竭力做好分会场协办工作，为年会顺利召开，做出积极努力。

 

　　就贵州省将于年会期间开展的“全国院士专家集中援黔行动”，路贵向全国学会做了简要说明。

　　会上，钱斌向各酒店相关负责人提出要求，一是依据省情，妥善处理服务费用。要从我省发展大局出发，本着服务优先，费用合理的原则与全国学会签订接待服务协议。吸引院士专家入黔服务是大事，提供优质服务是关键事，年会接待一定要区别于一般的商务活动。二是依靠年会接待服务组的指导，制订接待服务工作细致计划和方案。要尽早策划，全面思考，细节取胜。汲取过去几年重大活动酒店接待服务工作中的经验教训，在客房预留、民族餐饮、要客个性需求、政府接待活动与商务活动妥善协调等方面多做预案。三是依托年会平台，再次提升贵州省酒店业接待服务水平。接待服务工作无小事，关大事，第十五届中国科协年会规格高、涉及面广、环节复杂、接待服务任务繁重，各酒店要按照“展示贵州形象、服务贵州发展”的总体目标，团结协作，齐心协力，深入细致，锻炼队伍，提升水平，将年会的接待服务工作更加做深、做细，为第十五届中国科协年会在贵州精彩、圆满、成功召开贡献更多力量。

　　会后，各全国学会、省内协办单位与各相关酒店迅速沟通洽谈，贵阳市旅游产业发展委员会有关人员现场协调解决有关问题。截至9日下午，经实地考察调研，年会27个分会场承办单位中，近20家已成功与贵州省内相关酒店签订接待服务协议。预计，其余承办单位也将于14日全部签约完毕。　(撰稿：胡铁磊 审稿：刘炳银 审定：路贵)

贵州点点taptapapp安装下载供稿